Черный список неплательщиков | sitemap | Регистрация | Вход









Причины недостач при ревизиях.
Причины излишков, недостач, выявляемых при инвентаризациях... Как их можно определить? Можно ли их определить.

Чтобы ответить на этот вопрос, зададим себе другие вопросы. По принципу - от противного.

На склад поступило 100 молотков, все они были поставлены на приход, и какое-то время велись продажи.
К примеру, продано 25 молотков.
Теперь - вводная - 10 молотков - украдено (но мы пока об этом не знаем).

Проводим ревизию на складе, получаем:
по учету - 75 молотков (100-25 проданных),
по факту - 65 молотков (учитывая 10 шт украденных).
10 молотков - недостача.

Сможет ли кто-либо точно и однозначно выявить причину недостачи не зная изначально о факте кражи?

Ответ - в подавляющем большинстве случаев - нет.

Потому, что ...
На каждом этапе работы и движения товара - могла присутствовать ошибка:
1. Молотков могло прийти изначально на 10 шт меньше, и приемщик ошибся при приемке.
2. Приемщик правильно все посчитал, но записал данные не верно.
3. Продавец, при продаже молотков, механически поставила вместо продажи 1 молотка - 11 молотков.
4. Данные о приходе товара могли быть задним числом скорректированы.
5. В прошлой ревизии было проведено неверное оприходование, в связи с выявлением 10 молотков - на излишке.
6. Ревизор мог ошибиться при составлении ревизионной ведомости.
7. "Подсчетчик" мог ошибиться при подсчете.
8. На момент ревизии часть товара к подсчету была не предоставлена (по ошибке).
Подставьте вместо вводной "кража молотков" любую другую вводную.
Ситуация кардинально не поменяется.

Если наложить на простенькую ситуацию еще и дополнительные перемещения между складами, не корректные списания - оприходования товара, большой срок между ревизиями (читай - огромное кол-во операций с товаром) не соответствие документального движения товара - движению фактическому, большое кол-во задействованных в работе с товаром людей...и.т.д. Задачка определение конкретного виновного и причины недостачи - станет еще веселее.

Это не значит, что нельзя никогда найти причину конкретной недостачи.
Я говорю о том, что КАК ПРАВИЛО, обнаружить причину конкретной недостачи со 100% точностью - сложно.
И крайне трудозатратно. Представьте себе, сколько времени и сил уйдет на проверку каждой!!! из возможных версий.

Зато очень просто, провести аудит регламентов компании на предмет их правильности и логичности с точки зрения качества учета.
Провести аудит работы охраны.
Еще проще проверить выполнение сотрудниками компании требований этих регламентов.
Совсем просто - посмотреть на жалобы клиентов касающихся отгрузок товара (недостачи, излишки, пересортица).
Т.е. гораздо проще и эффективней найти явные источники проблем чем выявлять обычно скрытые причины в привязке к конкретной ревизии.
Тем более, что нового там для себя Вы все равно не найдете.

Отвечать за недостачу - должно материально ответственное лицо.

Так же как и пояснять причину отсутствия у него на складе товара.

Либо наличие его излишков.

Во первых, потому, что нет более заинтересованного лица.
Во вторых - нет никого более знающего товар и нюансы работы с ним, чем МОЛ.


Этот довод справедлив только в том случае, если материально ответственное лицо (лица) имеют
реальную возможность влиять на учетную политику. Контролировать ее.
Если это не так - говорить о качественном учете вообще нет смысла.

Еще один довод в пользу моей аксиомы по поводу невозможности точного определения причин недостач при ревизиях:

Существование коллективной материальной ответственности на больших складах, в магазинах.


Само существование размазанной ответственности говорит о больших проблемах в поиске конкретной причины недостачи и виновного в ней лица.
Категория: Мои статьи | Добавил: ПЕТЯ (10.12.2012)
Просмотров: 14172 | Комментарии: 2
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]








Навигация:

 

Черный список


 

Старый список


 

Обратная связь


 

Статьи и Советы










Партнеры:

Смотрите фильмы, телесериалы, мультфильмы и мультсериалы в
хорошем качестве. https://www.flamfilm.ru - это онлайн кинотеатр с самым большим ассортиментом.









Статистика:











Пополнение черного списка

  • ООО Магнит-Сервис ИНН 7451429564 долг
  • ООО «ТД Бур-Инвест» ИНН 7422041583 Долг
  • АО «Кыштымское машиностроительное объединение»
  • Райфайзенбанк отзыв
  • ООО ЗМК «Меттерра» ИНН 7460023930
  • ООО "Челябметаллоконструкция" Дир Гуков Долги!!
  • ЗАО "ИНСИ" ИНН 7451057926 - должники









  • Новые интересные статьи

  • Российской дурости нет конца. В Госдуму внесен законопроект о запрете истребования долга с должника без судебного разбирательства !!
  • Депутаты воюют с коллекторами
  • Взыскание долгов. Бесполезные советы юристов.
  • Отличное собеседование
  • Собеседование с работодателем. Занимательная психология и математика.
  • Семейная конфликтология.
  • Взыскание долгов. Мифы.